英語面接合格者の手引き
英語面接に合格した方
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書類の準備を開始できます。必要書類とマニュアルがが余NYからメール送られてきます。
書き方などがわからない場合は随時担当者に聞いて進めて下さい。それぞれの書類は下記に説明していきますので確認しながら進めて下さい。必要書類は下記になります。
Application formー米国のスポンサー会社への申込書
Physician’s form ー申込者の心身の状態が、オペアプログラムに参加するために適しているかを確認する書類。医師による作成が必要。※有効期限6ヶ月
ホストファミリーへの自己紹介レター、写真、動画
Personal/ Employer Reference formーリファレンス確認の可能な個人、雇用主からの推薦状
Personality Testーハートマンテスト
無犯罪証明書※有効期限6ヶ月(犯罪証明書の取得方法は次の質問をご参照ください)
Under 2 Verification form-2歳児以下の育児経験時間を証明する書類(2歳未満の子どもに200時間以上の保育経験がある応募者は「インファント資格あり」と見なされます。育児経験日数と2歳未満の子どもの年齢を記入する必要があります。尚、親族はこの書類を作成できません。
パスポートのコピー
運転免許証のコピー
最終学歴の卒業証書のコピー など
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書類作成を開始する方
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アプリケーションフォームはホストファミリーがオペアを選ぶのに非常に重要な資料になりますのでしっかりと作成します。一度できましたら担当者に送付して下さい。何度かやり取りしてしっかりと作り込むため時間がかかりますが、ここをきちんとすることでホストファミリーが決まりやすくなりますので、ご自身としっかりと向き合って、能力、強み、適性を言語化して記載しましょう。この経験はご自身を知ることにもなりこれから先の就職活動や転職活動にも活かされるので前向きに取り組んでいただければ幸いです。
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ホストファミリー探しをスタートする方
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ホストファミリーが確定した方
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ホストファミリーが確定したら、正式にExpert AuPairに登録するように連絡してください。その後、契約を両者で取り交わします。契約が完了し次第、Expert AuPairのコンプライアンスコーディネーターがビザ取得に必要なDS -2019を手配します。DS-2019は、アメリカのJ-1交流訪問者ビザ(オペアプログラム、研修、研究、留学など)を取得するために必須となる「交流訪問者ステータス適格証明書」です。アメリカの受け入れ団体や大学(この場合Expert AuPair)が発行し、プログラムへの参加資格を証明する書類であり、これがないとビザ申請や入国ができません。このD S -2019を入手し次第、アメリカ大使館の面接の予約をして下さい。
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DS-2019 は非常に重要なので、無くさないようにどこかに保管して下さい。アメリカ大使館で予約をとって頂きます。ビザの申請フォームのことをDS-160と呼びます。このフォームの記載を行なって下さい。また、パスポートの有効期限は、DS-2019に記載の期限内に期限が切れないことを確認して下さい。Expert AuPairから届いたD S-2019、アクセプタンスレター、料金領収書も面接の際に持参して下さい。
米国大使館オフィシャル アメリカ非移民ビザの手続き
https://www.youtube.com/watch?v=ed1-shIhI2Q米国大使館オフィシャル DS160作成方法
https://www.youtube.com/watch?v=qhVxexKxjOYDS160作成ページ
https://ceac.state.gov/genniv/米国ビザインフォメーションサービス
https://www.ustraveldocs.com/jp/ja/nonimmigrant-visa/
最後のDS-160(バーコード及び顔写真付き)は印刷しておいて下さい。また、最新のDS-160にはSNSアカウントを全て記載しなければなりません。ビザ申請から審査が完了するまでの期間、必ず「公開設定」にしておいて下さい。 -
Save your work often, and answer each question honestly. 作業内容はこまめに保存し、すべての質問に正直に答えてください。
Please send a copy of your confirmation page when you are done. 完了したら、確認ページのコピーを送ってください。
To begin: はじめに:
The DS-160 Form can be found at https://ceac.state.gov/genniv/ DS-160フォームは以下のページからアクセスできます:https://ceac.state.gov/genniv/
Enter the Embassy/Consulate where you will have your visa interview, then select "Submit a New Application" at the bottom of the page. ビザ面接を受ける大使館/領事館を選択し、ページ下部にある「Submit a New Application(新規申請の送信)」を選択してください。
Screen: Personal Information 1 画面:Personal Information 1(個人情報 1)
Copy all personal information directly from your passport. すべての個人情報は、パスポートから直接コピーして入力してください。
Screen: Personal Information 2 画面:Personal Information 2(個人情報 2)
If you do not have a US Social Security Number, check "Does Not Apply". Do the same for US Taxpayer ID Number. If you do have a US Social Security Number, enter it here. アメリカの社会保障番号(Social Security Number)をお持ちでない場合は、「Does Not Apply(該当なし)」にチェックを入れてください。納税者番号(Taxpayer ID Number)も同様です。もしアメリカの社会保障番号をお持ちの場合は、ここに入力してください。
Screen: Address Information 画面:Address Information(住所情報)
Please note that the mailing Information you enter here is the address to which your passport will be sent if your interview is successful. Please make sure it is accurate and current so your passport will be sent to the correct place. ここに入力する郵送情報は、面接が成功した場合にパスポートが返送される住所となります。パスポートが正しい場所に届くよう、正確で現在の住所を入力してください。
Screen: Passport Information 画面:Passport Information(パスポート情報)
Copy this information directly from your passport. Not many of our au pairs have a Passport Book Number. If you don’t have one, check “Does Not Apply”. この情報も、パスポートから直接コピーしてください。パスポート・ブック・ナンバー(Passport Book Number)をお持ちのオペアは少ないです。お持ちでない場合は、「Does Not Apply(該当なし)」にチェックを入れてください。
The place (or authority) that issued the passport is normally stated on your passport information page. The issuance date and expiration date are the dates listed on your passport – usually as the issue date and the expiry date. パスポートの発行機関(Authority)は通常、パスポートの情報ページに記載されています。発行日(Issue Date)と有効期限(Expiry Date)は、パスポートに記載されている日付を入力してください。
Screen: Travel Information 画面:Travel Information(旅行情報)
You are the principal applicant and your purpose is EXCHANGE VISITOR (J-1). 申請区分は主申請者(Principal Applicant)、目的はEXCHANGE VISITOR (J-1)(交流訪問者)です。
You have not made specific travel plans. 具体的な旅行計画はまだ立てていない(Not made specific travel plans)としてください。
Your address in the U.S. is your host family address, which has been provided to you in the email with your visa paperwork information. 米国での滞在先住所は、ビザ関連書類の情報メールに記載されているホストファミリーの住所です。
Your date of arrival has been provided to you in the email with your visa paperwork and information, just above your host family’s address. 米国到着日は、ホストファミリーの住所のすぐ上にある、ビザ関連書類の情報メールに記載された日付です。
Your intended length of stay is one year (unless you have other specific plans). 滞在予定期間は1年間です(特別な計画がある場合を除く)。
You can use "COMPANY/ORGANIZATION" for the person paying for your trip and enter the following information: 渡航費用負担者(Person paying for your trip)は、「COMPANY/ORGANIZATION(会社/組織)」を選択し、以下の情報を入力してください:
Expert AuPair Expert AuPair
Our phone number is 727-388-3472 電話番号:727-388-3472
Our relationship is "OTHER", since we are not your employer. 関係性:「OTHER(その他)」(雇用主ではないため)
Our address is 5736 First Avenue North, Saint Petersburg, FL 33710, USA. 住所:5736 First Avenue North, Saint Petersburg, FL 33710, USA
Your U.S. host family is also paying for your trip, so you can use a host family member if you wish. 米国ホストファミリーも渡航費用を負担するため、希望すればホストファミリーの名前を使用することも可能です。
Screen: Previous US Travel Information 画面:Previous US Travel Information(過去の米国渡航情報)
Please enter this information accurately. この情報は正確に入力してください。
Screen: U.S. Point of Contact Information 画面:U.S. Point of Contact Information(米国内の連絡先情報)
You can use Mark Gaulter, Expert AuPair as your U.S. point of contact 米国の連絡先として Mark Gaulter, Expert AuPair を使用できます。
Our relationship is "OTHER", since we are not your employer. 関係性は 「OTHER(その他)」 を選択してください(雇用主ではないため)。
Our address is 5736 First Avenue North, Saint Petersburg, FL 33710, USA. 住所:5736 First Avenue North, Saint Petersburg, FL 33710, USA
Our phone number is 727-388-3472 電話番号:727-388-3472
Family Information: Relatives and subsequent screens 家族情報:親族(Relatives)およびそれに続く画面
(Instructions for you to enter) (指示に従って入力してください)
Screen: SEVIS 画面:SEVIS
Enter your SEVIS ID, which has been provided to you in the email with your visa paperwork information. It begins with N00... ビザ関連書類の情報メールに記載されているSEVIS IDを入力してください。N00...で始まります。
Your program number is P-4-11017 プログラム番号は P-4-11017 です。
You do intend to study for six credit hours while in the U.S., but you don't need to say this or put the school name down. You can select no to this question because most of our au pairs do not know where they are attending school yet and because you will not be studying full time. 米国滞在中に6単位の学習をする予定はありますが、この画面でそれを申告したり、学校名を記載したりする必要はありません。ほとんどのオペアはまだ通う学校が決まっておらず、フルタイムの学生ではないため、この質問には「No」を選択して問題ありません。
Screen: Photo 画面:Photo(写真)
Follow the instructions to load your photo. 指示に従って写真をアップロードしてください。
Having trouble uploading your photo? Sometimes this happens because you are using a photo format the website doesn't accept or the file is too large. To help determine what may be going on, please visit the State Department's guide to uploading digital images as a part of your DS160 at https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/visa-informationresources/photos/digital-image-requirements.html 写真のアップロードに問題がありますか?ウェブサイトが受け付けない写真形式を使用しているか、ファイルサイズが大きすぎるために発生することがあります。原因を確認するために、国務省のDS-160用デジタル画像アップロードガイド(https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/visa-informationresources/photos/digital-image-requirements.html)をご覧ください。
By signing the form, you are saying everything that you have written is true. フォームに署名することで、入力した内容がすべて真実であることを証明したことになります。
Please let me know if you have any questions, and send a PDF version of the one page confirmation to us when you are done. ご不明な点がございましたらお知らせください。完了しましたら、1ページの確認ページのPDF版を私たちに送ってください。